Пластові внески, це не тільки джерело фінансів для куреня чи осередку, але й важливий елемент самодисципліни і самоорганізації. Нижче публікуємо практичні рекомендації калитника (скарбника) “Лісових Чортів” ст.пл.скоба Сашка Свистуна щодо того, як організувати ефективну систему здачі внесків у курені. 

Якщо хочете, щоб внески здавали вчасно, варто дотримуватись кількох правил:

1. Усі вкладки мусять бути рівними для всіх або ж розмір мусить бути загально прийнятий з усіма передбаченими винятками.

2. Кожен внескодавець мусить мати можливість в будь який час мати доступ до інформації про свою заборгованість або переплату, і мати можливість порівняти її з аналогічною інформацією інших внескодавців (для цього якомога краще підходить служба google docs, що має відповідні налаштування безпеки доступу).

3. Кожен внескодавець має знати, за рахунок чого сформувалась його заборгованість.

4. Кожен внескодавець має знати, на що тратяться кошти, які в свою чергу не можуть бути використані без загального погодження.

5. Слід стимулювати вчасну здачу внесків та здачу внесків наперед (а саме можна зменшити розмір вкладки при оплаті наперед, або може бути можливість використовувати наявні гроші на рахунку внескодавця при купівлі внутрішньокурінних речей або вкладки за внутрішньокурінні акції).

6. Крім безпосередньої вкладки готівкою з рук в руки, варто застосовувати альтернативні види оплати (перерахунок на банківську картку тощо)

7. Варто регулярно робити розсилки з загальним станом по вкладках серед вкладкодавців, де окремо виокремлювати тих хто має великі заборгованості (і пропонувати їх виключити), та відзначати тих хто таких не має, і\або має переплати

8. Гроші не можуть лежати мертвим вантажем у скарбника, вони для того щоб їх правильно витрачати !!!

Leave a Reply


You must be logged in to post a comment.