Як показує досвід, планування річ необхідна, але недостатня. І стосується це не тільки фінансів. Як часто ми складаємо грандіозні плани, наприклад щодо власного розвитку і як рідко ми самі перевіряємо чи заплановане збігається з реальністю. Якби ж ми підбивали проміжні підсумки і час від часу аналізували чи дійсно те, що ми робимо є частиною обраної нами стратегії, збитися на манівці було б набагато важче.

Коли йдеться про гроші чи господарський виряд, такі звіряння потрібні навіть більше. Бо ж як скарбнику вдосконалювати існуючу ситуацію і складати плани на майбутнє, якщо не проаналізувати діяльність попереднього скарбника? Оцінюючи те, наскільки вдалося зреалізувати заплановане, можна визначити слабкі і сильні місця попередньо вибраної стратегії. І це відповідно дозволяє уникати подібних помилок в майбутньому, і навпаки використовувати свої вже перевірені переваги.

Саме для цього пропонуємо вам час від часу (бажано з певною періодичністю) складати звіт про фінансову діяльність – чи для себе, чи для куреня, чи для осередку. Серед бланків для фінансового звітування куренів (котрі можна знайти тут), бланк фінансового звіту виглядає майже так само, як бланк фінансового плану. Це зроблено навмисне для того, щоб могти порівняти ці два документи і неозброєним оком побачити чи сильно план відрізняється від фактичної діяльності, і відповісти собі на запитання “чому так?”.  Можна використовувати також інші бланки, наприклад для того, щоб проаналізувати які статті вашого бюджету були найбільш дохідними, а які – найбільш витратними. Звіт про використання та надходження коштів варто складати також після організації куренем чи осередком більших акцій – це дозволяє побачити на конкретних прикладах, наскільки ваші розрахунки були правильні та обгрунтовані.

Як і у випадку з плануванням, бланки для звітування можна розробляти залежно від потреб осередку. Головне, щоб книга фінансового діловода такий документ містила. Бо звіт – це впершу чергу аналіз зробленого,  а аналіз – це матеріал для висновків і подальших планів, як на рівні гуртка, так і на рівні цілого краю.

То ж хай ваша пластова одиниця буде міцною цеглинкою цілого товариства!

Leave a Reply


You must be logged in to post a comment.