Як показує досвід, планування річ необхідна, але недостатня. І стосується це не тільки фінансів. Як часто ми складаємо грандіозні плани, наприклад щодо власного розвитку і як рідко ми самі перевіряємо чи заплановане збігається з реальністю. Якби ж ми підбивали проміжні підсумки і час від часу аналізували чи дійсно те, що ми робимо є частиною обраної нами стратегії, збитися на манівці було б набагато важче.

Коли йдеться про гроші чи господарський виряд, такі звіряння потрібні навіть більше. Бо ж як скарбнику вдосконалювати існуючу ситуацію і складати плани на майбутнє, якщо не проаналізувати діяльність попереднього скарбника? Оцінюючи те, наскільки вдалося зреалізувати заплановане, можна визначити слабкі і сильні місця попередньо вибраної стратегії. І це відповідно дозволяє уникати подібних помилок в майбутньому, і навпаки використовувати свої вже перевірені переваги.

Саме для цього пропонуємо вам час від часу (бажано з певною періодичністю) складати звіт про фінансову діяльність – чи для себе, чи для куреня, чи для осередку. Серед бланків для фінансового звітування куренів (котрі можна знайти тут), бланк фінансового звіту виглядає майже так само, як бланк фінансового плану. Це зроблено навмисне для того, щоб могти порівняти ці два документи і неозброєним оком побачити чи сильно план відрізняється від фактичної діяльності, і відповісти собі на запитання “чому так?”.  Можна використовувати також інші бланки, наприклад для того, щоб проаналізувати які статті вашого бюджету були найбільш дохідними, а які – найбільш витратними. Звіт про використання та надходження коштів варто складати також після організації куренем чи осередком більших акцій – це дозволяє побачити на конкретних прикладах, наскільки ваші розрахунки були правильні та обгрунтовані.

Як і у випадку з плануванням, бланки для звітування можна розробляти залежно від потреб осередку. Головне, щоб книга фінансового діловода такий документ містила. Бо звіт – це впершу чергу аналіз зробленого,  а аналіз – це матеріал для висновків і подальших планів, як на рівні гуртка, так і на рівні цілого краю.

То ж хай ваша пластова одиниця буде міцною цеглинкою цілого товариства!

Літо несподівано застало ваш курінь з дірявими наметами? Вітальня ваших батьків схожа на поле бою, бо куреню не вистачило грошей на оренду залу для святкування дня народження? Пошиття прапора довелося відмінити, бо всі гроші пішли на комунальні послуги?

Щоб відсутність грошей не стала перешкодою для реалізації вашого плану діяльності, пропонуємо долучити до нього також фінансовий план. У цьому документі якраз і вартує вказати, які фінансові потреби матиме курінь, гурток чи станиця протягом року, і з яких джерел він планує ці потреби покривати. Таким чином ви зможете розрахувати свої сили, та подумати, як зробити свої плани реальністю. Окремий фінансовий план (кошторис) радимо складати також для великих та витратних заходів.

Згідно пластових правильників, за підготовку, презентацію та реалізацію фінансового плану відповідає провід пластової одиниці в особі скарбника чи фінансового діловода. Саме він і звітує про успіхи у цій ділянці на курінній раді чи зборі станиці.

Прикладові бланки до книги скарбника, що допоможуть при складанні фінансового плану можна знайти тут. Пакет програм Microsoft Office пропонує готовий електронний шаблон кошторису заходу, який полегшує створення такого документу. Подібні бланки можна розробити також самим. Все залежить від ваших потреб та вашого плану діяльності.

Хай вміле планування береже вас від поспішних рішень і необдуманих витрат. Успіхів у реалізації задумів!